Nazwa Projektu: „Synergia w Starostwie Powiatowym w Łowiczu”

Nr Projektu: FELD.08.05-IZ.00-0019/24

Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Priorytetu 8: Fundusze Europejskie dla edukacji i kadr w Łódzkiem, Działanie FELD.08.05 Poprawa organizacji pracy, została podpisana w dniu 9 maja 2025 roku.

 Celem głównym projektu jest poprawa organizacji pracy Powiatu Łowickiego
oraz pracowników pracujących w Starostwie Powiatowym w Łowiczu poprzez działania ukierunkowane na wdrożenie innowacyjnych sposobów organizacji pracy, dostosowanie środowiska pracy dla osób starszych oraz działania w zakresie zarządzania różnorodnością.

Zadania:

Wdrożenie innowacyjnych form organizacji pracy - zaplanowano wdrożenie kompleksowego AI-owego Systemu Zarządzania Zadaniami i Chatbota z implementacją RAG,

Dostosowanie środowiska pracy dla osób starszych – wdrożenie systemu intranet,

Dostosowanie środowiska pracy dla osób starszych – wdrożenie systemu RCP rejestracji czasu pracy     

Działania w zakresie zarządzania różnorodnością, szkolenia z zarządzania pokoleniowego, prawa pracy, strategii zarzadzania wiekiem,

Wsparcie szkoleniowe w celu poprawy środowiska pracy, szkolenie z zastosowania sztucznej inteligencji w pracy, szkolenie z obsługi systemu intranet, szkolenie kadry zarządzającej z zarzadzania pokoleniowego, strategii zarzadzania wiekiem,

Koszty pośrednie – obsługa techniczna projektu, działania informacyjno-promocyjne.

Grupa docelowa, to osoby fizyczne – osoby dorosłe pracujące w województwie łódzkim u Wnioskodawcy (pracownicy) oraz pracodawca Powiat Łowicki (Starostwo Powiatowe w Łowiczu).

Projekt jest skierowany do Powiatu Łowickiego i 100 pracowników Starostwa Powiatowego w Łowiczu. W wyniku realizacji wsparcia min. 80 pracowników będzie kontynuowało zatrudnienie u Wnioskodawcy.

Całkowita wartość Projektu wynosi: 1 276 362,72 PLN

Dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus: 1 085 205,75 PLN

#FunduszeUE  #FunduszeEuropejskie

Rekrutacja do projektu „Synergia w Starostwie Powiatowym w Łowiczu"

Zarząd Powiatu Łowickiego ogłasza rozpoczęcie rekrutacji do projektu, „Synergia w Starostwie Powiatowym w Łowiczu” nr FELD.08.05-IZ.00-0019/24 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Priorytetu 8: Fundusze Europejskie dla edukacji i kadr w Łódzkiem, Działanie FELD.08.05 Poprawa organizacji pracy, Programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027

Cel projektu

 Celem głównym projektu jest poprawa organizacji pracy Wnioskodawcy – Powiatu Łowickiego oraz pracowników pracujących w Starostwie Powiatowym w Łowiczu (70K,30M) z 106 pracujących w Starostwie, poprzez działania ukierunkowane na wdrożenie innowacyjnych sposobów organizacji pracy, dostosowanie środowiska pracy dla osób starszych oraz działania w zakresie zarządzania różnorodnością w okresie 01.09.2025 – 31.08.2026, dzięki czemu min. 80% UP (min. 80 os) będzie kontynuować zatrudnienie u Wnioskodawcy.

Projekt realizowany jest w okresie 01.09.2025 r. – 31.08.2026 r.

Kto może wziąć udział?

 Uczestnikiem projektu może być pracownik Starostwa Powiatowego w Łowiczu, który:

1) zatrudniony w ramach umowy o pracę pracownik, który zgłosi się do uczestnictwa w Projekcie z własnej inicjatywy;

2) złoży kompletną dokumentację zgłoszeniową.

Łącznie wsparciem zostanie objętych 100 pracowników.

Formy wsparcia

 W ramach projektu przewidziano:

 1.     Wdrożenie innowacyjnych form organizacji pracy, poprzez wdrożenie Kompleksowego AI-owego Systemu Zarządzania Zadaniami i Chatbota
z Implementacją RAG.RAG to wszechstronne narzędzie, które łączy funkcje zarządzania projektami i zadaniami z inteligentnym asystentem dla pracowników. System będzie wykorzystywać  technologię Retrieval-Augmented Generation (RAG) oraz wewnętrzną bazę wiedzy, aby wspierać pracowników w codziennych obowiązkach, usprawniać zarządzanie zespołami oraz automatyzować odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Kluczowe funkcje systemu:

a)     Wyszukiwanie Ekspertów: System analizuje bazę wiedzy oraz historię zadań, aby wskazać najbardziej kompetentnych pracowników do realizacji danego zadania.

b)     Sugerowanie Zastępstw: W przypadku nieobecności pracownika system automatycznie sugeruje najlepsze zastępstwo, uwzględniając kompetencje i dostępność.

c)     Automatyczne Odpowiedzi: System odpowiada na rutynowe pytania, oszczędzając czas pracowników i umożliwiając im koncentrację na bardziej skomplikowanych zadaniach.

d)     Wyszukiwanie Dokumentów: Chatbot pomaga w szybkim znalezieniu potrzebnych informacji w firmowej bazie danych.

e)     Monitorowanie Terminów: System przypomina o zbliżających się terminach, analizuje ryzyko opóźnień i proponuje działania naprawcze.

f)       Wsparcie HR: Pomaga w automatyzacji procesów HR, takich jak składanie wniosków urlopowych czy zgłaszanie nieobecności.

1)      Zaplanowano szkolenie z obsługi narzędzia dla pracowników: Szkolenie dla 100 pracowników w wymiarze 4 godzin, w grupach 20-osobowych, skoncentrowane na użytkowaniu narzędzia oraz jego funkcjonalności.

2)      W ramach zadania zaplanowano szkolenie dotyczące ogólnego zastosowania sztucznej inteligencji w pracy dla 100 os. 10 gr. po 10 os. (16h na grupę).

2.     Wdrożenie systemu intranet.

1)     Główne parametry systemu:

1)      strona główna w Intranecie

2)      baza wiedzy,

3)      baza pracowników / Książka adresowa

4)      baza formularzy

5)      struktura organizacyjna

6)      kalendarz wydarzeń,

7)      rezerwacje zasobów,

8)      aktualności,

9)      katalog linków,

2)     Zakup Licencji nazwanych, dla wszystkich użytkowników.

3)     Zostaną przeprowadzone szkolenia: dla użytkowników (3 dni) po 4h, dla administratorów (1 dzień) po 4h.

3.     Wdrożenie systemu RCP, rejestracji czasu pracy który znacznie poprawi organizację pracy urzędu. Uczestnicy zostaną przeszkoleni z obsługi systemu - 8h x 5 gr po 20 os.

4.     Działania w zakresie zarządzania różnorodnością: szkolenie z zarządzania pokoleniowego dla kadry zarządzającej. 20 os (1 gr x 16h).

5.     Wsparcie szkoleniowe w celu poprawy środowiska pracy. Szkolenia:

1)     prawo pracy – dla 20 pracowników. w tym: specjaliści działu kadr i płac, pracownicy działów personalnych, kadra kierownicza. Planowane są 2 szkolenia po 10 osób, łącznie 20 osób. 8 godzin.

2)     warsztatowe z zakresu opracowania strategii zarządzania wiekiem dla kadry zarządzającej (16 godzin grupa). Dla 20 pracowników z zakresu opracowania strategii zarządzania wiekiem dla kadry zarządzającej i/lub osób zajmujących się sprawami kadrowymi.

3)     Zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową 5 dni x 16 h = 80 godz./ grupa (dla 80 pracowników). Dla pracowników nie będących w kadrze kierowniczej.

4)     Organizacja pracy i zarządzanie sobą w czasie. Szkolenie dla wszystkich uczestników 100 os 10 grupa po 16h.

Zasady rekrutacji

Rekrutacja prowadzona będzie w terminie: od 31.10.2025 r. do 07.11.2025 r.

 Miejsce składania dokumentów: Biuro Projektu w Starostwie Powiatowym w Łowiczu, Stanisławskiego 30 A, pok. 11, w godz. 9:00 – 15:00.

 Dokumenty można złożyć osobiście lub mailowo na adres: biuro.projektu@powiatlowicki.pl.

 O przyjęciu do projektu decydować będzie termin zgłoszenia (pierwszeństwo mają osoby z niepełnosprawnościami, a następnie z najdłuższym stażem pracy).

Wymagane dokumenty

 ·       Formularz uczestnictwa w projekcie (Załącznik nr 1).

·       Klauzula informacyjna (Załącznik nr 2).

·       Orzeczenie o niepełnosprawności lub opinia lekarska (jeśli dotyczy).

·       Zaświadczenie o zatrudnieniu.

Informacje dodatkowe

 Udział w projekcie jest bezpłatny.

 Lista zakwalifikowanych uczestników oraz lista rezerwowa będzie dostępna w Biurze Projektu.

 Zapraszamy do udziału!

Synergia w Starostwie Powiatowym w Łowiczu 
Projekt nr FELD.08.05-IZ.00-0019/24 z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Priorytetu 8: Fundusze Europejskie dla edukacji i kadr w Łódzkiem, Działanie FELD.08.05 Poprawa organizacji pracy, Programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. Beneficjent: Powiat Łowicki.

Załączniki w wersji edytowalnej: